Säännöt

17.03.2021 Porrastettujen kisojen luokkakokoa on muutettu, sillä ne ovat uuden VRL:n myötä täysin VRL:n sisäiset, eikä mahdollisuutena enää ole järjestää tuplaluokkia!

Aasit ja muulit saavat kisata tasojensa sallimissa rajoissa 9.11.2021 eteenpäin!

Esteratsastusjaoksen toimintaa sitovat kaikille yhteiset, Virtuaalisen Ratsastajainliiton laatimat pelisäännöt, joista on kerrottu alla. Ohjeet kilpakutsujen tekoon, kilpailuiden anomiseen sekä niihin osallistumiseen löytyy VRL:n Yleiset kilpailusäännöt -sivulta.

Yleiset säännöt pähkinänkuoressa

• Kilpailut tulee ilmoittaa kalenteriin vähintään kaksi viikkoa (14 vrk) ennen viimeistä osallistumispäivää (VIP) (koskee kaikkia hyväksynnän läpi kulkevia kilpailuita, esim. seurakilpailut)
• Poikkeuksellinen VIP tavallisissa kilpailuissa:
  Suoraan kalenteriin menevissä kilpailuissa (lajikohtaiset etuuspisteet 25 tai enemmän) VIP voi olla 7 vrk:n päässä kilpailun lisäämisestä kalenteriin
• Poikkeuksellinen VIP porrastetuissa kilpailuissa:
  Suoraan kalenteriin menevissä kilpailuissa (lajikohtaiset etuuspisteet 25 tai enemmän) VIP voi olla seuraavana päivänä kilpailuiden kalenteriin laitosta
• Kilpailupäivämäärä voi olla aikaisintaan viimeisestä osallistumispäivästä (VIP) seuraava päivä (esim. VIP 01.01.2017 ja KP 02.01.2017)
• Kilpailut voi järjestää kuluvalle tai enintään seuraavalle kalenterikuukaudelle (esim. elokuussa voi anoa kilpailun enintään syyskuun viimeiselle päivälle)
• Viimeistä ilmoittautumispäivää (VIP) ei saa rajata tiettyyn kellonaikaan
• Kilpailuihin ei saa ottaa osallistujia ennen kuin kutsu löytyy kalenterista
• Kilpailuiden tulokset tulee ilmoittaa viimeistään seitsemän (7) päivää kilpailupäivästä VRL:n tulosarkistoon
• Kaikilla kilpailuihin osallistuvilla henkilöillä tulee olla VRL-tunnus ja hevosilla VH-tunnus.
• Yhtenä päivänä voi järjestää useammat saman lajin kilpailut, kunhan talli on eri (uudet voi anoa samalle päivälle, kun tulokset on lähetetty tulosjonoon)
• Samalla tallilla pystyy järjestämään samana päivänä useammat saman lajin kisat mikäli vastuuhenkilö on eri

Mitä kutsusivulla tulee olla/mainita?

• Kilpailujen järjestyspaikka, pvm (muodossa pp.kk.vvvv) ja viimeinen ilmoittautumispäivä (VIP)
• Vastuuhenkilön nimi, sähköpostisoite ja VRL-tunnus
• Osallistumisohjeet (kilpailujen järjestäjä päättää itse ottaako vastaan yhden kisan osallistumisia useamman päivän kilpailuissa)
• Kuinka monta hevosta yksi ratsastaja saa ilmoittaa yhteen luokkaa (kts. rajoitukset alta!)
• Moneenko luokkaan yksi hevonen saa osallistua (max. kahteen)
• Kilpailuiden avoimuusrajoitukset (rotukohtaiset jne.)
• Luokat osallistujamäärineen (esim. 100cm max. 30 os. tai mainittu erikseen "luokkiin otetaan 30 osallistujaa")
• Arvontatapa (lyhyt, pitkä / suhteutettu / tarina / kysymykset, mainittava selkeästi)
• Jos lomakkeeseen merkitään järjestäväksi seuraksi seura X, tulee saman löytyä myös kutsusta
• Osallistumismuotona käytetään seuraavaa: "Ratsastaja (VRL-tunnus) - Ratsu VH-tunnus"

Huomaathan myös, että kutsussa ei saa esiintyä loukkaavaa materiaalia! Epäasialliset kutsut (joihin luetaan myös epäkunnioittavat viittaukset, esim. "otsikoi ERJ 1-5 (tai jos tahdot olla hankala, ERJ 5)") hylätään armotta! ERJ kannustaa yhtesölliseen harrastamiseen eikä hyväksy minkäänlaista syrjintää tai kiusaamista.

Kilpailuiden rajoitukset

Kilpailut voi rajata avoimeksi tietylle hevosrodulle tai -ryhmälle sekä yhden seuran jäsenille. Vain tietylle ihmisryhmälle (esim. tietyn ikäiset, tietyn kasvattajan kasvattien omistajat) avoimia kilpailuja ei voi enää järjestää. Avoimissa kilpailuissa ei saa olla minkäänlaisia etuuksia tai vain tietyn seuran jäsenille avoimia luokkia—seurakilpailut ovat erikseen tietyn seuran jäsenille, avoimiin kilpailuihin kaikkien tulee saada osallistua.

Säännöt avoimien kilpailuiden osallistumisrajoituksiin

• Yhteen luokkaan on otettava vähintään 30 ja korkeintaan 100 osallistujaa
• Jokainen ratsastaja saa osallistua korkeintaan 10% yhden luokan osallistujista (esim. 40 osallistujan luokkaan yksi ratsastaja saa tuoda korkeintaan 4 hevosta).
• Yksi hevonen saa osallistua enintään kahteen luokkaan koko kilpailussa
• Ponikokoiset (sks alle 149 cm) saavat osallistua max. 130 cm tasoisiin luokkiin, alle 140 cm ponikokoiset max. 110cm
• Aasit saavat osallistua max. 50 cm -luokkaan ja muulit max. 90 cm -luokkaan.

Kilpailuiden anominen

• Perinteiset kilpailut anotaan lomakkeen kautta VRL:ssä. Tarkista, että tiedot ovat oikein niin kutsussa kuin lomakkeessakin ennen anomuksen lähetystä. Virheelliset anomukset hylätään ja saat niistä ilmoituksen pikaviestillä VRL:ssa.
• Porrastetut kilpailut anotaan omalla lomakkeella ja ne järjestetään täysin VRL:n palvelimella, eikä erillisiä kutsuja tarvita.
• Avoimien kilpailuiden määrä riippuu etuuspisteidesi määrästä, niistä tarkemmin täällä. Porrastetut kilpailut eivät kerrytä eivätkä vaadi etuuspisteitä!

Kilpailuiden luokat ja luokkien sisältö

Kilpailuissa luokkia täytyy järjestää vähintään kaksi. Perinteisissä kilpailuissa saa olla enintään viisitoista (15) ja porrastetuissa enintään yhdeksäntoista (19) luokkaa.

Luokkia voi järjestää avoimiksi kaikille, tai erilaisin rajoituksin (esim. avoinna vain suomenhevosille, poneille jne.). Mikäli luokka/luokat on rajattu avoimeksi vain tietylle rodulle/ryhmälle, tulee avoimmuus mainita myös kilpailukutsussa.

Luokka tulee järjestää vaikka siinä olisi vain yksi osallistuja. Kutsuissa luokkien nimet tulee ilmoittaa kokonaisina luokkalistassa, esimerkiksi 100cm ja 160cm.

Järjestettävissä olevat luokat (helpoimmasta vaikeimpaan) ovat seuraavat:

• Puomiluokka avoinna kaikille
• 40cm avoinna kaikille
• 50cm avoinna kaikille
• 60cm avoinna muuleille, poneille ja hevosille
• 70cm avoinna muuleille, poneille ja hevosille
• 80cm avoinna muuleille, poneille ja hevosille
• 90cm avoinna muuleille, poneille ja hevosille
• 100cm avoinna vain poneille ja hevosille
• 110cm avoinna vain poneille ja hevosille
• 120cm avoinna vain poneille joilla min. säkäkorkeus 140 cm ja hevosille
• 130cm avoinna vain poneille joilla min. säkäkorkeus 140 cm ja hevosille
• 140cm avoinna vain hevosille
• 150cm avoinna vain hevosille
• 160cm avoinna vain hevosille

Kilpailujärjestäjä voi kuitenkin halutessaan järjestää myös ns. monitasoisia luokkia, esimerkiksi 100-110cm

Tulokset & tuomarointi

• Tulokset tulee lähettää viimeistään yhden (1) viikon sisällä kilpailupäivästä VRL:n tulosarkistoon, lähettämättä jättämisestä seuraa etuuspisteiden nollaus
• Sivua/kutsua, jossa tulokset ovat, on säilytettävä vähintään kaksi (2) kuukautta, jotta kaikki halukkaat pääsevät tuloksensa sivuilta katsomaan
• Tulokset tulee arpoa täysin puolueettomasti
• Tuloksiin ilmoitetaan luokkien tulokset kokonaisuudessaan eli hyväksytyt sekä hylätyt suoritukset, ei pelkästään sijoittuneita
• Kilpailut on järjestettävä vaikka luokassa olisi vain yksi osallistuja
• Luokkien nimet ja avoimuus tulee laittaa kokonaisuudessaan muodossa nro. luokka ja avoimuus eli esim
  1. Noviisi Yhdistetty (avoin suomenhevosille) (avoimmuutta ei tarvitse mainita erikseen, mikäli luokka on avoinna kaikille)

Jokaisen luokan sijoittuneet on listattava yo. tapaan, ao. kaavan mukaan laskettuna! Ole tarkka!
Sijoittuneet (max. 10 per luokka) lasketaan seuraavalla kaavalla:
Osallistujia / sijoittuneita:
1-3 / 1
4-8 / 2
9-15 / 3
16-24 / 4
25-35 / 5
36-48 / 6
49-63 / 7
64-80 / 8
81-99 / 9
100 / 10

ERJ:n kilpailuissa saa tuomaroida kuka tahansa ja tuomari saa itse osallistua tuomaroimiinsa luokkiin. Kaikki luokat on kuitenkin tuomaroitava/arvottava täysin puolueettomasti, sillä mahdollisista vilpillisistä tuloksista rankaistaan asianmukaisesti. Jos epäilet jonkun arponeen tai muuten tuomaroineen luokkansa epärehellisesti, ilmoitathan siitä ERJ:lle—puolueettomuus on osa toimintaamme! Tulokset voi ratkoa arvonnalla (lyhyt), kysymyksillä, tarinalla tai suhteutetulla arvonnalla (pitkä arvonta). Jos käytät lyhyttä arvontaa, suosittelemme käyttämään Otterleyn arvontakonetta.

Kalenterit ja osallistuminen

Kilpailut löytyvät kilpailukalenterista, josta voit hakea kilpailuja haluamastasi lajista. Osa kilpailuista on avoinna vain tietyn seuran jäsenille tai tietylle rodulle. Et voi osallistua kilpailuihin, joiden viimeinen osallistumispäivä on jo mennyt tai joiden tulokset on jo lähetetty.

Yleensä kilpailuihin osallistutaan sähköpostilla järjestäjän ilmoittamaan osoitteeseen. Ole tarkkana vaaditun osallistumismuodon kanssa, ne saattavat vaihdella järjestäjäkohtaisesti ja mikäli ilmoittautuminen ei ole pyydetyn mukainen, on kilpailunjärjestäjällä oikeus hylätä ilmoittautuminen. Monet järjestäjät antavat osallistua samalla sähköpostilla useampaan kisaan eikä yksittäiseen kutsuun osallistuminen ole aina mahdollista, joten ilmoittautuessa kannattaa lukea kutsu huolella.

Kilpailujen mentyä voit tarkistaa tulokset kilpailukutsusta tai tulosarkistosta. Rankingpisteet ja sijoitukset päivittyvät profiileihin automaattisesti.

Porrastetut kilpailut

Lue porrastettujen kilpailujen säännöt tarkkaan VRL:n sivuilta.