Alkuperäinen syntymätodistus on Digi- ja väestötietoviraston myöntämä virallinen asiakirja, joka todistaa henkilön syntymän ja perustiedot väestötietojärjestelmästä. Todistusta tarvitaan monissa virallisissa asioissa sekä kotimaassa että ulkomailla.
Alkuperäinen syntymätodistus on yksi tärkeimmistä henkilöä koskevista virallisista asiakirjoista Suomessa. Se on Digi- ja väestötietoviraston myöntämä todistus, joka sisältää henkilön syntymää ja perustietoja koskevat tiedot väestötietojärjestelmästä. Todistusta tarvitaan lukuisissa elämäntilanteissa, kuten haettaessa passia, solmittaessa avioliittoa ulkomailla, haettaessa kansalaisuutta tai rekisteröitäessä ulkomailla syntynyttä lasta Suomen väestötietojärjestelmään.
Tässä oppaassa käymme läpi kattavasti, mitä alkuperäinen syntymätodistus on, milloin sitä tarvitaan, miten sen tilaa ja mitä erityispiirteitä tulee huomioida eri käyttötarkoituksissa. Opas auttaa sinua ymmärtämään todistuksen merkityksen ja hankkimaan sen oikein omaan tilanteeseesi.
Alkuperäinen syntymätodistus on virallinen asiakirja, jonka Digi- ja väestötietovirasto myöntää väestötietojärjestelmään merkityistä henkilötiedoista. Todistus sisältää henkilön syntymäajan ja -paikan, nimen, henkilötunnuksen sekä vanhempien tiedot. Todistus on painettu erityiselle turvapaperille, ja siinä on viraston virallinen leima ja allekirjoitus.
Alkuperäinen todistus eroaa tavallisesta kopiosta tai tulosteesta siinä, että se on viranomaisen alkuperäisesti myöntämä ja leimalla varustettu asiakirja. Monet viranomaiset ja organisaatiot vaativat nimenomaan alkuperäisen todistuksen, eivätkä hyväksy kopioita tai itse tulostettuja versioita. Tämä varmistaa asiakirjan aitouden ja estää väärennöksiä.
Syntymätodistuksessa näkyvät seuraavat keskeiset tiedot:
Todistuksessa voi olla myös lisätietoja riippuen siitä, onko se tarkoitettu kotimaiseen vai ulkomaiseen käyttöön. Ulkomaille tarkoitetussa todistuksessa voi olla esimerkiksi englanninkielinen käännös tai apostille-leima.
Alkuperäistä syntymätodistusta tarvitaan monissa virallisissa tilanteissa sekä Suomessa että ulkomailla. Todistuksen tarve riippuu siitä, mitä asiaa olet hoitamassa ja minkä maan tai organisaation kanssa asioit.
Suomessa alkuperäistä syntymätodistusta voidaan tarvita esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
On kuitenkin huomattava, että nykyään monet kotimaiset viranomaiset voivat tarkistaa tiedot suoraan väestötietojärjestelmästä, joten alkuperäistä todistusta ei aina vaadita. Kannattaa aina tarkistaa etukäteen, riittääkö sähköinen todistus vai vaaditaanko nimenomaan alkuperäinen paperiversio.
Ulkomailla alkuperäinen syntymätodistus on usein välttämätön asiakirja. Sitä tarvitaan tyypillisesti seuraavissa tilanteissa:
Ulkomaille toimitettava syntymätodistus vaatii usein apostille-leiman tai laillistamisen, jotta ulkomainen viranomainen hyväksyy sen. Apostille on kansainvälinen todistusleima, joka vahvistaa asiakirjan aitouden.
Alkuperäisen syntymätodistuksen tilaaminen on nykyään helppoa ja nopeaa Digi- ja väestötietoviraston verkkopalvelun kautta. Tilaus vaatii vahvan sähköisen tunnistautumisen, ja todistus toimitetaan postitse rekisteröityyn kotiosoitteeseesi.
Syntymätodistuksen voi tilata Suomi.fi-palvelun kautta seuraavasti:
Voit tilata syntymätodistuksen itsestäsi sekä alaikäisistä lapsistasi, joiden huoltaja olet. Muiden henkilöiden todistuksia et voi tilata ilman erityistä valtakirjaa tai laillista perustetta.
Syntymätodistuksen voi tilata helposti Digi- ja väestötietoviraston verkkopalvelun kautta tunnistautumalla. Palvelussa voit valita, tilataanko todistus kotimaiseen vai ulkomaiseen käyttöön, sillä ulkomaille toimitettavassa todistuksessa on usein lisätietoja ja mahdollisesti apostille-leima.
Alkuperäinen syntymätodistus toimitetaan postitse rekisteröityyn kotiosoitteeseen. Todistuksen käsittelyaika on yleensä muutama arkipäivä, ja se maksetaan tilauksen yhteydessä verkkomaksulla. Huollettavien lasten todistuksia voivat tilata heidän huoltajansa.
Jos et voi käyttää verkkopalvelua, voit tilata syntymätodistuksen myös Digi- ja väestötietoviraston asiakaspalvelusta puhelimitse tai kirjallisesti. Tällöin sinun tulee todistaa henkilöllisyytesi ja maksaa todistus laskulla tai etukäteen. Käsittelyaika voi olla verkkopalvelua pidempi.
Ulkomailla asuva voi tilata todistuksen myös Suomen edustuston kautta. Tällöin tulee ottaa yhteyttä lähimpään Suomen suurlähetystöön tai konsulaattiin ja noudattaa heidän ohjeitaan.
Syntymätodistuksen hinta vaihtelee sen mukaan, onko se tarkoitettu kotimaiseen vai ulkomaiseen käyttöön. Kotimaiseen käyttöön tarkoitettu todistus maksaa noin 10 euroa, kun taas ulkomaiseen käyttöön tarkoitettu todistus apostille-leimoineen voi maksaa 30-50 euroa. Hinnat kannattaa tarkistaa Digi- ja väestötietoviraston verkkosivuilta, sillä ne voivat muuttua.
Toimitusaika on yleensä 3-5 arkipäivää verkkopalvelun kautta tilattaessa. Kiireellisissä tapauksissa voi olla mahdollista saada todistus nopeammin ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun, mutta tästä voi aiheutua lisämaksuja.
Jos lapsesi on syntynyt ulkomailla, hänet tulee rekisteröidä Suomen väestötietojärjestelmään, jotta hän saa suomalaisen henkilötunnuksen ja voidaan myöntää suomalainen syntymätodistus. Tämä edellyttää, että ulkomainen syntymätodistus toimitetaan Digi- ja väestötietovirastoon.
Ulkomailla syntyneen lapsen alkuperäinen syntymätodistus tulee toimittaa Digi- ja väestötietovirastoon joko postitse tai Suomen edustuston kautta. Todistus tulee olla:
Kun virasto on käsitellyt asiakirjat ja rekisteröinyt lapsen väestötietojärjestelmään, lapselle myönnetään suomalainen henkilötunnus. Tämän jälkeen voit tilata suomalaisen syntymätodistuksen normaalisti verkkopalvelun kautta.
Jos lapsella on kahden maan kansalaisuus, hänellä voi olla syntymätodistukset molemmista maista. Molemmat todistukset ovat virallisia omissa maissaan, mutta Suomessa käytetään suomalaista todistusta ja ulkomailla kyseisen maan todistusta tai apostille-leimattua suomalaista todistusta.
Kansainvälisissä perhetilanteissa on tärkeää pitää kaikki alkuperäiset todistukset tallessa ja hankkia niistä tarvittaessa useampia kopioita eri maiden viranomaisia varten.
Kun alkuperäinen syntymätodistus toimitetaan ulkomaille, se vaatii usein apostille-leiman tai laillistamisen. Nämä ovat kansainvälisiä menettelyjä, joilla vahvistetaan suomalaisen viranomaisen myöntämän asiakirjan aitous.
Apostille on Haagin sopimukseen perustuva kansainvälinen todistusleima, joka vahvistaa julkisen asiakirjan aitouden. Apostille-leiman myöntää Suomessa maistraatti tai ulkoministeriö. Leima kiinnitetään alkuperäiseen todistukseen, ja sen avulla todistus hyväksytään kaikissa Haagin sopimuksen allekirjoittaneissa maissa ilman lisälaillistamista.
Apostille-leiman saat hakemalla sitä maistraatista. Hakemus tehdään yleensä verkossa, ja leima kiinnitetään todistukseen muutamassa arkipäivässä. Apostille-leimasta peritään erillinen maksu.
Jos kohdemaa ei ole Haagin sopimuksen jäsen, todistus tulee laillistaa. Laillistaminen on moniportaisempi prosessi, jossa asiakirja käy läpi useamman viranomaisen tarkastuksen. Suomessa laillistamisen hoitaa ulkoministeriö, ja sen jälkeen asiakirja tulee vielä vahvistaa kohdemaassa kyseisen maan edustustossa Suomessa.
Laillistamisprosessi vie enemmän aikaa ja maksaa enemmän kuin apostille, joten kannattaa aina tarkistaa etukäteen, riittääkö apostille vai tarvitaanko täysi laillistaminen.
Alkuperäinen syntymätodistus on tärkeä asiakirja, joka tulee säilyttää turvallisessa paikassa. Todistusta ei kannata kantaa mukana päivittäin, vaan se tulee pitää kotona muiden tärkeiden asiakirjojen kanssa.
Jos tarvitset todistuksesta kopion, voit tehdä sen itse, mutta muista, että monet viranomaiset eivät hyväksy tavallisia kopioita. Tarvittaessa voit tilata uuden alkuperäisen todistuksen Digi- ja väestötietoviraston verkkopalvelusta.
Digitaalisia kopioita voi säilyttää varmuuskopiona, mutta ne eivät korvaa alkuperäistä todistusta virallisissa asioissa. Jotkut viranomaiset hyväksyvät sähköisesti allekirjoitetut todistukset, mutta tämä vaihtelee tapauskohtaisesti.
Alkuperäinen syntymätodistus on keskeinen virallinen asiakirja, jota tarvitaan monissa elämäntilanteissa sekä Suomessa että ulkomailla. Todistuksen tilaaminen on nykyään helppoa verkkopalvelun kautta, ja se toimitetaan turvallisesti kotiosoitteeseen muutamassa arkipäivässä.
Muista aina tarkistaa etukäteen, tarvitsetko todistuksen kotimaiseen vai ulkomaiseen käyttöön, sillä ulkomaille tarkoitettu todistus vaatii usein apostille-leiman tai laillistamisen. Ulkomailla syntyneen lapsen tapauksessa alkuperäinen ulkomainen syntymätodistus tulee toimittaa Digi- ja väestötietovirastoon ennen kuin suomalainen todistus voidaan myöntää.
Säilytä alkuperäinen todistus turvallisessa paikassa ja tilaa tarvittaessa useampia kappaleita, jos tiedät tarvitsevasi niitä useisiin eri tarkoituksiin. Näin varmistat, että sinulla on aina tarvittavat asiakirjat käytettävissä ilman viivästyksiä.
Voit tilata syntymätodistuksen vain itsestäsi tai alaikäisistä lapsistasi, joiden huoltaja olet. Muiden henkilöiden todistuksia varten tarvitset valtakirjan tai laillisen perusteen, kuten edunvalvojan aseman.
Syntymätodistus on voimassa toistaiseksi, kunhan siinä olevat tiedot pitävät paikkansa. Jos nimesi tai muut perustietosi muuttuvat, sinun tulee tilata uusi todistus, jossa näkyvät päivitetyt tiedot.
Jotkut kotimaiset viranomaiset hyväksyvät sähköisen todistuksen, mutta monet ulkomaiset viranomaiset ja organisaatiot vaativat nimenomaan alkuperäisen paperisen todistuksen leimoineen. Tarkista aina etukäteen vastaanottajan vaatimukset.
Jos todistuksesi katoaa, voit tilata uuden alkuperäisen todistuksen Digi- ja väestötietoviraston verkkopalvelusta. Uusi todistus on täysin samanarvoinen kadonneen kanssa.
Kyllä, ulkomailla syntyneen lapsen syntymätodistus tulee yleensä apostilloida tai laillistaa ennen kuin se toimitetaan Suomen viranomaisille. Lisäksi tarvitaan auktorisoidun kääntäjän tekemä käännös suomeksi tai ruotsiksi.
Normaalisti todistus toimitetaan 3-5 arkipäivässä. Kiireellisissä tapauksissa voit ottaa yhteyttä Digi- ja väestötietoviraston asiakaspalveluun ja tiedustella mahdollisuutta nopeutettuun käsittelyyn, josta voi aiheutua lisämaksu.
Avioliittotodistus ja siviilisäätytodistus ovat tärkeitä asiakirjoja erityisesti ulkomailla avioitumista tai oleskelulupaa haettaessa. Molemmat todistukset tilataan samasta verkkopalvelusta kuin syntymätodistus.
Henkilötunnus on jokaisen Suomen väestötietojärjestelmään merkityn henkilön yksilöivä tunniste. Ulkomailla syntyneelle lapselle haetaan henkilötunnus toimittamalla syntymätodistus Digi- ja väestötietovirastoon.
Digi- ja väestötietovirasto kehittää täysin sähköistä syntymätodistuspalvelua, joka mahdollistaa todistuksen käytön ilman paperista versiota tietyissä kotimaisissa viranomaisasioissa.
Maistraattien apostille-palvelun käsittelyajat ovat lyhentyneet digitalisaation myötä, ja leiman saa nyt keskimäärin kahdessa arkipäivässä.
Uusi ohjeistus selkeyttää ulkomailla syntyneiden lasten rekisteröintiprosessia ja vähentää tarvittavien asiakirjojen määrää tietyissä Pohjoismaissa.